Política de Cancelación
Última actualización: abril de 2026
La presente Política de Cancelación regula las condiciones aplicables a la inscripción, cancelación, modificación y no asistencia a cualquier evento organizado por Love Camper (en adelante, “Love Camper”, “nosotros” o “la organización”). La formalización de una reserva implica la lectura y aceptación expresa de esta política.
1. Pago de la entrada
La plaza en cualquier evento de Love Camper se confirma únicamente mediante el pago completo del importe indicado en el proceso de reserva. No se considerará garantizada ninguna inscripción hasta que el pago haya sido correctamente recibido y confirmado por la organización.
2. Cancelación por parte de la persona asistente
Si la persona inscrita no puede asistir por motivos personales, podrá solicitar la cancelación por escrito a través del correo info@lovecamper.es. La devolución, cuando proceda, se calculará exclusivamente según la antelación con la que se comunique la cancelación:
- Más de 90 días naturales antes del inicio del evento: devolución del 50% del importe abonado.
- Entre 89 y 31 días naturales antes del inicio del evento: devolución del 25% del importe abonado.
- 30 días naturales o menos antes del inicio del evento: no habrá devolución.
En ningún caso se devolverá el importe íntegro por motivos personales de cancelación o no asistencia.
3. No asistencia
Si no acudes al evento, independientemente del motivo (personal, médico, mecánico, laboral, etc.), no tendrás derecho a devolución, salvo que hayas cancelado previamente dentro de los plazos indicados.
3.1 No asistencia sin previo aviso
En caso de no asistencia sin comunicación previa por parte de la persona inscrita, la organización se reserva el derecho de limitar o denegar su participación en futuros eventos de Love Camper.
Esta medida responde a la necesidad de preservar:
- el equilibrio del grupo
- la experiencia del resto de participantes
- la correcta planificación del evento
En todo caso, Love Camper valorará cada situación de forma individual y podrá tener en cuenta causas justificadas debidamente comunicadas.
4. Gastos de gestión y organización
Los porcentajes de devolución responden a costes ya asumidos desde el momento de la reserva, como:
- planificación del evento
- contratación de proveedores
- bloqueo de plaza
- logística y estructura
Por este motivo, no es posible la devolución total.
5. Cómo solicitar una cancelación
Para tramitar una cancelación, deberás enviar un email a info@lovecamper.es con:
- Nombre completo
- Evento al que estás inscrito/a
- Email usado en la reserva
Se tomará como referencia la fecha de recepción del correo.
Si procede devolución, se realizará por el mismo método de pago o uno acordado, en un plazo razonable.
6. Cesión o cambio de titular
Puedes ceder tu plaza a otra persona, pero:
- requiere autorización previa de la organización
- está sujeta a disponibilidad y equilibrio del evento
Para solicitarlo, envía:
- Datos de la persona que cede
- Datos de la nueva persona
- Datos del vehículo
La organización podrá aplicar plazos límite o gastos de gestión.
7. Cambios o cancelación por parte de la organización
Love Camper podrá modificar o cancelar el evento por causas justificadas, como:
- condiciones meteorológicas
- seguridad
- fuerza mayor
- no alcanzar el mínimo de participantes
- necesidad de mantener equilibrio entre perfiles asistentes
En estos casos:
Si el evento se cancela definitivamente:
→ devolución del 100% del importe abonado
Si se modifica (fecha, formato, etc.):
→ se ofrecerá una de estas opciones:
- cambio de fecha
- bono para futuras ediciones
- alternativa equivalente
8. Cambios en el programa
El evento puede incluir ajustes razonables en:
- horarios
- actividades
- dinámicas
- colaboradores
Siempre con el objetivo de mejorar la experiencia.
9. Normas de convivencia
Love Camper es una experiencia basada en el respeto, la conexión y el buen ambiente.
La organización podrá:
- denegar acceso
- expulsar a cualquier participante
si incumple normas básicas de convivencia, respeto o seguridad.
👉 En estos casos, no habrá derecho a devolución.
10. Contacto
Para cualquier duda:
11. Aceptación de condiciones
La compra de una entrada implica:
- aceptación total de esta política
- aceptación del resto de condiciones del evento